Le guide IA

Quelle tâche de votre entreprise mérite un agent IA ?

Répondez à huit questions sur trois tâches récurrentes au plus. En moins de dix minutes, vous obtenez un résultat en une page : les tâches qui méritent une conversation, celles dont le processus doit d’abord être corrigé, et celles qu’il vaut mieux garder à la main.

  • Un score sur seize pour chaque tâche, avec le changement qui ferait progresser une tâche qui n’y est pas encore.
  • Pour chaque tâche retenue, une phrase sur ce qu’un agent préparerait et sur ce que vous continueriez à approuver, ainsi que les vérifications à faire avant de construire quoi que ce soit.
  • Un court guide qui explique les huit questions, pour pouvoir les reprendre plus tard sur n’importe quelle tâche.

Jusqu’à trois tâches, huit questions chacune, une réponse par question. La plupart des personnes terminent en six à huit minutes. Aucun document ni préparation n’est nécessaire.

Dans une petite entreprise, la plupart des tâches gagnent à rester manuelles ou à être corrigées comme processus. Un score faible est une réponse normale, pas un échec, et cette page le dira.

La grille d’évaluation

La grille calcule votre résultat sur cette page, ce qui demande JavaScript. Sans lui, écrivez à hello@appro-app.com et demandez le guide par e-mail ; vous recevrez le guide, et rien d’autre.

Tâche 1

Nommez la tâche pour ouvrir ses huit questions.

Tâche 1
1. À quelle fréquence cette tâche revient-elle, et combien de temps prend-elle à chaque fois ?
2. Pourriez-vous écrire les règles de cette tâche sur une page pour qu’un nouveau collègue la fasse juste dès la première fois ?
3. D’où viennent les informations de cette tâche et, lorsque deux sources se contredisent, laquelle fait foi ?
4. À quelle étape une personne doit-elle dire oui avant que quelque chose sorte de l’entreprise ou modifie un dossier ?
5. Comment sauriez-vous, un jour plus tard, que la tâche a été faite correctement ?
6. Cette tâche lit ce que d’autres vous envoient, e-mails, formulaires, factures ou messages. Ce qu’ils écrivent décide-t-il parfois seul de ce qui se passe ensuite ?
7. À qui appartient cette tâche aujourd’hui ?
8. Lorsque les règles de cette tâche ont changé pour la dernière fois, comment ce changement est-il arrivé aux personnes qui l’exécutent ?

Nous envoyons le résultat et le guide à cette adresse, et nous répondons si vous répondez au sujet de votre résultat. Cette adresse ne sert à rien d’autre, sauf si vous cochez la case ci-dessous.

La façon dont l’adresse est utilisée, conservée et supprimée est expliquée dans la section consacrée au guide IA dans notre page de confidentialité.

Écrit par Matt Jacquet, qui construit ces agents chez Appro. Le résultat est généré à partir de vos réponses ; personne ne les lit avant vous.